Administratief Medewerker HR & Office Support (0,8 FTE)

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen en zaken goed te regelen? Binnen Aquavision, Stema Systems en Accurasea werken we aan innovatieve meetoplossingen voor water- en omgevingsonderzoek. Voor ons kantoor zoeken wij een administratief medewerker die zorgt dat dagelijkse office- en HR-processen soepel verlopen en collega’s goed ondersteund worden.

De functie

Je ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak en helpt mee om overzicht en structuur binnen de organisatie te behouden.

Als Administratief Medewerker HR & Office Support ondersteun je bij dagelijkse office-, HR- en administratieve werkzaamheden. Je werkt nauw samen met collega’s binnen operations, HR en administratie en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld en opgevolgd worden.

Taken en verantwoordelijkheden

Office & Secretariaat

• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoon en e-mail;
• Ondersteunen bij agenda’s, afspraken en vergaderingen;
• Organiseren van reizen, lunches en meetings;
• Verwerken van correspondentie en documenten;
• Ondersteunen bij kantoorbeheer en facilitaire zaken;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en voorraden.

HR Ondersteuning

• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers;
• Bijhouden van personeelsdossiers en HR-administratie;
• Verwerken van verlof, verzuim en personeelsmutaties;
• Ondersteunen bij het plannen van sollicitatiegesprekken;
• Voorbereiden van documenten en contracten.

IT / Workplace Support

• Klaarzetten van werkplekken voor nieuwe collega’s;
• Aanvragen van laptops, accounts en toegangen via externe IT-partijen;
• Ondersteunen bij praktische kantoor- en IT-zaken;
• Zorgen dat medewerkers goed gefaciliteerd zijn in hun dagelijkse werk.

Administratieve ondersteuning

• Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• Ondersteunen bij documentbeheer en archivering;
• Helpen overzicht te houden in lopende werkzaamheden;
• Ondersteunen van collega’s waar nodig.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent behulpzaam en servicegericht;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je houdt overzicht en werkt gestructureerd;
• Je communiceert prettig en professioneel;
• Je bent proactief en pakt zaken zelfstandig op.

Profiel

• Praktisch ingesteld en administratief sterk;
• Iemand die energie krijgt van organiseren en ondersteunen;
• Comfortabel in een dynamische werkomgeving;
• Teamspeler met een positieve instelling;
• Interesse in HR en office support.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;
• Circa 2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Ervaring met HR-administratie is een pré;
• Affiniteit met office management en ondersteuning.

Arbeidsvoorwaarden

• Marktconform salaris passend bij ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• Afwisselende functie binnen een informele organisatie;
• Werken in een collegiaal team met korte lijnen;
• Mogelijkheid om mee te groeien met de organisatie.

Klaar voor de volgende stap?

Wil jij techniek, leiderschap en teamwork combineren in een praktische omgeving waar we doen wat nodig is? Solliciteer dan nu! Stuur je CV en motivatie naar j.hoogstra@aquavision.nl of neem contact op met Jan Hoogstra via 06 – 21 554 204. We maken graag kennis met je.