Ben jij degene die structuur brengt in organisatie, mensen en dagelijkse operatie? Binnen Aquavision, Stema Systems en Accurasea werken we aan innovatieve meetoplossingen voor water- en omgevingsonderzoek. Onze systemen worden wereldwijd ingezet in onder andere offshore wind, waterkwaliteit en sedimentonderzoek.
We groeien en bouwen aan een professionele en schaalbare organisatie waarin de klant centraal staat, teams goed samenwerken en we betrouwbare, voorspelbare kwaliteit leveren.
Daarom zoeken we een Office Manager / HR Support professional die eigenaarschap neemt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.
Wat ga je doen?
In deze rol zorg jij dat het kantoor soepel draait en ondersteun je HR- en operationele processen. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen het kantoor en werkt nauw samen met directie en operations.
Je faciliteert collega’s in hun dagelijkse werk, van onboarding tot werkplek, en draagt actief bij aan een gestructureerde en professionele organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden
Kantoor & Organisatie
- Aanspreekpunt en visitekaartje van de organisatie
- Beheer van agenda’s, afspraken en interne afstemming
- Organiseren van reizen, meetings en events
- Coördineren van facilitaire zaken en kantoorbeheer
- Zorgen voor een professionele en georganiseerde werkomgeving
HR Support (operationeel)
- Ondersteunen bij werving en selectie
- Coördineren van onboarding
- Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie
- Signaleren en verbeteren van HR-processen
IT / Workplace Support (faciliterend)
- Coördineren van laptops, accounts en werkplekken
- Afstemmen met externe IT-partijen
- Zorgen dat medewerkers goed gefaciliteerd zijn
Organisatie & Verbetering
- Structuur aanbrengen in processen
- Verbeterkansen signaleren en oppakken
- Bijdragen aan verdere professionalisering
Wie ben jij?
- Proactief, gestructureerd en zelfstandig
- Sterk in organiseren en schakelen
- Helder en professioneel in communicatie
- Ervaring in office management en/of HR support
- Iemand die niet alleen regelt, maar ook verbetert
Wat breng je mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- 2–5 jaar relevante ervaring
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Ervaring met Microsoft Office
- Affiniteit met HR en lichte IT-ondersteuning
Wat bieden wij?
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- 25 vakantiedagen
- Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
- Afwisselende rol met verantwoordelijkheid
- Informele organisatie met korte lijnen
- Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen
- Directe impact op het functioneren van de organisatie
Klaar voor de volgende stap?
Wil jij werken in een praktische omgeving waar we doen wat nodig is en waar je echt impact maakt? Solliciteer dan door je CV en motivatie te sturen!